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信赖感:企业前行的基石

来源:涂料与油墨-中国版 发布时间:2022-09-13 515
化工涂料油墨树脂颜料、填料助剂溶剂其他生产设备涂装设备/环保设备实验室检测设备 会客室
——宣伟亚洲区高级人力资源总监谭衍绯专访

《Brand Finance》最近发布了2022全球十大最具价值涂料品牌,宣伟位列第一。事实上,在不断收购和整合过程中,宣伟如今已经稳坐全球涂料行业的第一把交椅。根据2021财报的数据,宣伟去年获得了199.4亿美元的净销售额,同比增长8.6%,呈现非常稳健的增长。这样的表现在全球新冠疫情发生之后看来,十分令人满意。


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毫无疑问,作为一家化学品制造类型的企业,从产品和技术的角度去解锁宣伟的成功密码,显然是最直接的。但是今天,我们想请宣伟亚洲区高级人力资源总监谭衍绯女士,从另外一个维度——“人”的角度,来探索宣伟长期保持领先的诀窍。

宣伟是比较典型的矩阵式组织结构的企业,这样的结构有哪些特点,可以长期保持宣伟在行业中的领先地位?


谭衍绯:宣伟1930年进入亚洲,如今拥有大约3500名员工,运营10个生产基地。在亚洲,一共有七个业务部门,分别是工业木器漆业务部 、通用工业业务部、包装漆业务部、汽车涂料业务部、工业重防腐与船舶业务部、卷材与型材业务部以及消费者品牌业务部。自从2017年宣布并购威士伯之后,宣伟采用矩阵式的组织架构持续至今。


一个公司在不同的阶段,其架构都是有它合理性的。术业有专攻,我们现在的七个业务部都是直接向美国克利夫兰全球总部进行汇报。这样的架构对于自上而下进行决策,或专业讨论,无论从沟通或执行上都会非常快速。而且这样业务部对全球该领域的知识传播非常直接。



当然宣伟也拥有一些共享的支持部门,包括:研发、人力资源、财务、政府公关等,一同服务所有的业务部门。他们能更好、更专业、更接近本地的实际情况,为整个矩阵式团队进行支持,互相协作,互相制约,保持非常高度的透明。


所以,我觉得矩阵式的组织架构,目前来说比集权式组织架构的效率更高,适合宣伟的业务模式。

您认为对于化学品制造类的企业,在人才招聘和培养过程中特别需要关注的是哪些点?


谭衍绯:宣伟这类传统工业类的企业,需要的人才特性比较明确,相对来说,我们对专业度、自身能力、对公司的忠诚度这几方面要求更高。


在宣伟整个亚洲范围内,工作五年以上的员工要占到60%、三年以上占到75%。



我们不认为一个员工在同一个公司供职时间越长,脑力激荡的能力就会下降。反而,像涂料制造这类传统的行业里,累积越多,行业信赖度就越高,对客户的影响力就越大。甚至还会影响到政府标准的制定,大项目的投标。工业行业的人才需要有一定的韧劲,才能够持续地在行业当中越做越精深。


既然我们意识到员工是我们非常宝贵的财产,那我们也会对人才提出新的要求,不能一直待在自己的舒适区,而是要保持自己的成长性。比如说矩阵型组织架构的特点,宣伟需要人才有在全球环境下沟通的能力,需要跨文化、跨地域的影响能力,协同总部将更多资源投放到亚洲,也更有效地与各种文化背景的客户合作,这对我们的人才又是一种考验。


还有一点,应变能力也很重要。多年的经验告诉我们,哪怕是传统行业,都需要有非常强的应对不确定性的能力。你不知道明天发生什么,有时你碰到的问题已经无法通过过往的经验去解决了。这就需要培养员工有着非常强的应变能力,以及承担风险压力的能力。只有这样,在大家都有能力应对挑战的情况下,团队、业务才能保持稳健的增长。

我注意到宣伟在社交媒体方面的宣传还是非常用心的,是否可以分享一下,在信息技术飞速发展的社会环境下,对人才的要求是否已经有了转变?


谭衍绯:我发现,每次在官微发出一些有关公司的信息时,员工的分享意愿都非常高。这跟员工敬业度或自豪感有关系,和宣伟平时对员工的关怀有关,它让员工有非常高的归属感。



回到对人才的要求,除了要有全球化的视野,强大的信服力,在不确定性下工作的能力以外,还得有一个对市场信息的敏锐度。有学习意愿的人,会很快抓到市场上的信息,进行一些预备动作,以求后续的快速决策。宣伟一直提倡要outside-in,要把市场上的好的信息、做法,带到公司里面来,有一个多元化的视角。

有关于员工的归属感,宣伟在员工福利方面一定做了很多的工作,能不能分享一些有成就的小故事?


谭衍绯:这几年宣伟比较关注员工的心理健康。疫情这三年左右,全世界很多人都面临心理方面的不稳定,幸好宣伟亚洲区很早就意识到,并开始把保持员工的心理健康放到议程上来。


今年春天上海经历的这场疫情,员工的压力除了居家工作之外,还要担心物资、子女的在线教育,以及过多的家人长期相处同一空间产生的家庭矛盾。这种压力是前所未有的。



宣伟“以人为本”用实际行动告诉所有员工:我们一直在关心所有员工。平时我们会安排一些工作坊,教员工掌握一些小的技巧缓解自己的压力。比如居家工作不要把会议排得太满,保留一些休息时间。或者给自己创造边界感,在书房安排一个比较安静的角落,出了这个角落就无需接触工作。


还有一个文化,我认为是一种隐性的福利,叫做认可员工的文化。在宣伟,我们全球有一个叫做Celebration的网站。通过Celebration这个网站,每个人可以在任意时间,选择任意理由对其他员工表示感谢。比如一个员工为工作服务满五年,直线经理就可以发一封感谢信给这个员工,也可以邀请其他同事为他/她送上祝福。哪怕今天你做了一个很小的事情,我觉得想感谢你,都可以通过这个网站发邮件表达感谢。这个系统会累积积分,你对他人的感谢可以让对方获得积分,所得的积分可以在指定的网站选购东西,发送到全球员工的手中。我们在疫情期间,也用Celebration向很多的员工表达了感谢,感谢他们在疫情如此困难的时候,仍然支持宣伟的业务未受巨大的影响。


这个感谢机制是任何人都可以去启动的,不分上下级,不分组织架构。我甚至可以感谢在遥远欧洲的同事,只要工作有直接的关系。我觉得这个感谢的文化在亚洲特别需要提倡,因为亚洲人比较羞于表达感谢和赞赏。

今年春天上海的疫情,使得位于上海的宣伟亚太总部也不得不按下暂定的按钮。好在我听说6月初宣伟顺利复工了,在此期间,宣伟是怎样进行生产和管理方面的运营呢?


谭衍绯:宣伟是个跨国企业,当时上海封控的时候,我们并没有十分慌乱,因为宣伟东南亚的区域在去年下半年经历过同样的一场封控。当上海市政府通知要准备封控的时候,我们立刻进行了应急预案讨论,快速制定了工厂闭环生产的方案,并对员工的食宿进行了安排。我们甚至还提前配备了很多娱乐健身设施,以缓解闭环员工的心理压力。


同样,在六月初上海复工时,宣伟的行政团队立刻做了一个非常详细的操作指导手册,告诉员工进公司的时候要注意什么,作息及心理如何调整,甚至连午餐如何订购也写了指导。这样员工回归的时候,就不会有太大的顾虑。


此外,在疫情封控期间为员工购买的心理咨询热线服务和在线健身课程,在复工期间也保持正常运行,不单提供给员工,也提供给员工的家属。我们认为,要给员工一种安全感,让他解除焦虑,安然复工。事实上,员工回归也给了企业安全感,这种信赖是员工和企业互相给予的,是凝聚在一起前行的基石。

可否分享下,后续还有什么进一步的举措来促进宣伟的发展?


谭衍绯:切身感受到宣伟在封控期间非常人性化的做法,我们相信员工会认同这是一家值得去长期服务的一家公司。


经历了这场疫情之后,很多员工会希望了解,整个集团对于亚洲或者中国有什么投资策略上面的一些改变。在宣伟最近的全球员工的沟通大会上,管理层向全球传达了一个非常清楚的信息,也就是保持对亚洲包括中国的投资信心,继续强调亚洲的战略不变。


我们认为尽管目前存在各种挑战,但是仍然有很多机会的存在,比如接下来国家发出的超12万亿的重点省市投资项目,我们总能抓住一些机会。封控影响只是两个多月,整个财年是1月到12月,我们还有整整6个月去努力完成我们的既定目标。


每个公司,都需要给员工以信心。我坚信,把积极向上的关键信息传递给员工,重新建立信心,是一个有长远目标的企业必须要做的。


来源:荣格-《涂料与油墨-中国版》

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